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Tudo o que você precisa saber para planejar uma viagem

Tudo o que você precisa saber para planejar uma viagem
Tempo de Leitura: 12 minutos

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Você está com vontade de conhecer novos lugares, mas não sabe como planejar a viagem? Alguns passos são importantes para conseguir viver essa experiência sem comprometer o orçamento. O principal é começar a organização com antecedência para aproveitar melhor as condições que as empresas oferecem.

10 dicas para planejar viagem

Quer saber melhor como fazer esse planejamento? Confira o nosso guia sobre a viagem e crie o roteiro dos seus sonhos!

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1. Programe-se com antecedência

Organizar a viagem de férias não é uma tarefa simples, especialmente quando se está em família ou com amigos. Além de todo o planejamento financeiro, é necessário encontrar um destino que agrade aos mais variados gostos.

Por isso, um dos primeiros passos é se reunir com todo mundo para buscar lugares que tenham opções de lazer variadas. Recomenda-se que o planejamento comece alguns meses antes da data da viagem

Dessa forma, é possível encontrar promoções de passagens de avião e de ônibus, além de descontos nos hotéis e em pacotes turísticos. Isso também garante um tempo maior de pesquisa sobre a cultura local.

Dica extra para planejar sua viagem em família - planejamento antecipado

Recomenda-se que o planejamento comece alguns meses antes da data da viagem. Dessa forma, é possível encontrar promoções de passagens de avião e de ônibus, além de encontrar descontos nos hotéis e em pacotes turísticos. Isso também garante um tempo maior de pesquisa sobre a cultura local.

Dica: Crédito pessoal: tudo o que você precisa saber antes de contratar

As viagens menores, que duram somente um fim de semana ou feriado prolongado, são mais simples, mas os preços podem ser bem salgados em alta temporada. Inclusive, algumas pessoas optam por não reservar nada e encontrar promoções nos lugares de destino, mas essa é uma estratégia arriscada para um passeio. Vai que faltem vagas nos hotéis, não é mesmo?

Depois de realizar as reservas básicas, os próximos passos são procurar os documentos e as vacinas necessárias para o lugar

Não é somente em viagens internacionais que a proteção contra a febre amarela é recomendada, por exemplo. Quem passeia pela região amazônica tem que ter vacinas contra essa doença e contra a hepatite, também.

2. Faça um planejamento financeiro

2. Faça um planejamento financeiro

Um bom planejamento financeiro evita que você passe apertos durante a viagem e que tenha dívidas nos meses seguintes. Essa é uma tarefa fundamental para quem deseja viajar com a família, já que a análise dos gastos determinará a quais destinos você tem condições de ir e o quanto precisa juntar para pagar tudo.

É importante economizar nos meses anteriores para ter uma flexibilidade maior na viagem. Encontre espaços no orçamento e evite gastos supérfluos.

O cofrinho é um aliado: junte as moedas que sobram do troco e guarde-as para usar no destino. Por causa do rendimento, a reserva em fundos de renda fixa é uma opção interessante para utilizar.

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Existe a possibilidade de contratar crédito para pagar a viagem e encontrar preços melhores à vista. O crédito pessoal é interessante, já que, ao contrário do financiamento, não é obrigatório declarar a finalidade de uso. Porém, lembre-se de verificar se as parcelas cabem no seu orçamento para não contrair dívidas indesejadas.

Como a maioria das empresas possibilita o parcelamento das compras, principalmente as passagens aéreas, planeje-se para fazer o pagamento nos meses seguintes. 

Se você viajar com carro próprio, guarde dinheiro para o combustível e para os pedágios, que representarão um custo elevado no seu orçamento. Viajando sem carro, lembre-se das demais despesas com deslocamento (ônibus, táxi ou aplicativo de carona).

3. Defina o orçamento da viagem

Assim como você faz com as suas contas mensais, também é necessário definir um orçamento para a sua viagem. Isso significa realizar um controle de gastos para saber o quanto há disponível para custear passagens, hotel, passeios e compras. Com ele, você será capaz de encontrar as melhores oportunidades nos meses anteriores para economizar nos custos fixos.

O orçamento deve ser diário e abarcar todos os gastos da viagem. Os principais são com alimentação em restaurantes – as pousadas e hotéis, normalmente, oferecem apenas café da manhã. Outro ponto importante é deixar um valor separado para o transporte local em moedas e notas menores, ou então adquirir o cartão pré-pago da cidade para andar de metrô e ônibus.

Dica extra para planejar sua viagem em família - reserva de emergência

Dica: Como quitar despesas do início do ano com o crédito da Cresol

Como não é possível definir 100% dos gastos com antecedência, é importante deixar uma quantia extra como reserva de emergência

Se a viagem for internacional, esse dinheiro pode ficar disponível no cartão de crédito para uso eventual. (Lembre-se de que o cliente perde dinheiro com a conversão da moeda, então não é recomendado levar uma quantia elevada em espécie.)

Pesquisar as melhores opções de hospedagem, transporte e alimentação é essencial. Existe a possibilidade de garantir uma viagem mais econômica com um bom planejamento e estudo sobre o local. 

No caso de viagem em família, deixe um valor específico para gastar com os filhos, com lanches rápidos na rua ou brinquedos.

4. Escolha o destino ideal

Se você tem crianças, é natural que sua família só consiga fazer uma viagem mais longa em épocas de férias escolares (julho e janeiro), quando os destinos principais estão em alta temporada e recebem muitos turistas. Nessas ocasiões, o planejamento é fundamental para encontrar o local dos melhores passeios.

Para destinos mais curtos, é possível passar alguns dias nos feriados, o que abre a possibilidade de conhecer locais mais badalados com mais tranquilidade. Já no caso de viagens internacionais, é fundamental reservar alguns dias a mais para aproveitar, até por conta do tempo longo de deslocamento.

O principal é encontrar um destino que se encaixe no orçamento. E vale ressaltar que não é necessário percorrer distâncias longínquas nem gastar muito dinheiro para se divertir. No Brasil, algumas cidades são ótimas e têm opções para toda a família sem os custos de uma viagem para Orlando, por exemplo.

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Destinos nacionais

No Brasil, os destinos se dividem em locais de calor (no litoral) ou lugares com clima mais frio (interior, serra e algumas capitais).

O Nordeste é uma excelente opção. Em Maceió e Fortaleza, apenas para citar algumas opções, você encontra praia e parques para toda a família. O Rio de Janeiro também é muito visitado por quem procura belezas naturais.

Para quem quer um lugar de campo, São Lourenço (MG) e Campos do Jordão (SP) são ótimas alternativas. Entre as capitais, a cidade de Curitiba tem diversos parques e pontos turísticos, como o Jardim Botânico e o Museu Oscar Niemeyer, que agradam a todos os gostos. Vale destacar que os mais aventureiros podem visitar regiões de trilha, como a Chapada dos Veadeiros (GO).

Destinos internacionais

Fora do país, Orlando é o lugar mais procurado por quem tem criança pequena, por conta dos parques temáticos. É uma viagem que vale a pena por todas as opções de entretenimento para adultos e crianças, mas demanda um investimento alto e também um tempo maior para conhecer tudo. Por isso, se esse é o sonho da sua família, comece a planejar as economias para realizá-lo.

Para curtir as férias de julho com um investimento um pouco menor, o Chile e a Argentina são ótimas sugestões. Nas regiões de Bariloche e do Valle Nevado, é possível ver neve (algo bem raro no Brasil) e aprender a esquiar. É o tipo de passeio que rende experiências inesquecíveis.

5. Leve em consideração a diversão de todos

O planejamento da viagem deve considerar atividades das quais todos possam participar. Por exemplo, algumas atrações não são indicadas a crianças e idosos, como é o caso das caminhadas longas, que exigem muita disposição física.

Claro que, se a viagem for realizada com muitas pessoas, existe a possibilidade de separar as atividades conforme as necessidades de cada grupo. Enquanto os pequenos curtem os passeios diurnos e as áreas de lazer do hotel, os casais podem sair à noite ou conhecer lugares como museus, o que nem todas as crianças gostam.

Dica extra para planejar sua viagem em família - gostos

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Em roteiros com filhos pequenos, alguns cuidados extras são necessários. No traslado de avião, é importante procurar horários em que as crianças estejam mais calmas. Além de evitar barulhos e bagunça indesejada, isso também diminui as chances de dores de cabeça e outros problemas com elas durante o voo.

Uma dica é levar roupas extras na bagagem de mão para imprevistos. Outro ponto é buscar maneiras de entreter a criançada – jogos e vídeos são boas distrações.

Nas viagens de carro, evite percorrer longos trechos sem pausas. Programe paradas no meio do caminho, seja para a alimentação, seja para esticar as pernas e descansar. E, claro, é importante buscar maneiras de prender a atenção dos filhos para não atrapalhar a concentração do motorista.

6. Faça um roteiro da viagem

Assim como o planejamento financeiro, montar um roteiro de viagem alguns meses antes é importante para diminuir os custos. O primeiro passo é definir o objetivo do passeio: você deseja conhecer neve ou novas praias? Quer visitar um parque conhecido ou museus e novas culturas?

Definir o tipo de viagem e os lugares que você deseja conhecer impacta todos os pontos, inclusive passagens e hospedagem. Por isso, é essencial criar uma lista com as atrações e, depois que o destino for definido, escrever o roteiro de todos os dias para buscar as melhores opções de hotel e agendar os passeios.

Algumas adaptações são necessárias para quem viaja com idosos ou com filhos pequenos. No caso dos bebês, é preciso andar com uma bolsa com fraldas e roupas extras, um peso maior para os pais. É interessante que os destinos tenham uma boa estrutura e lugares para descansar e realizar essas trocas.

A forma de locomoção também traz consequências para o roteiro. Se você pretende viajar de avião e alugar um carro no local, programe as paradas para não deixar ninguém cansado. Não se esqueça que, se a viagem for internacional, é necessário tirar a Permissão Internacional para Dirigir (PID). O que nos leva ao próximo tópico.

7. Prepare a documentação necessária

Alguns documentos são de porte obrigatório, independentemente da viagem. É o caso do Registro Geral (RG) e do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), que geralmente estão no mesmo papel, a carteira de identidade. Além de confirmar os dados pessoais, eles são pedidos pelas companhias aéreas, férreas ou rodoviárias e pelos hotéis.

Para as crianças, é obrigatório o porte da certidão de nascimento ou da carteira de identidade — o responsável deve comprovar o grau de parentesco com a documentação. Se a criança for menor de 12 anos e não estiver viajando com os pais, uma autorização com assinatura deles é obrigatória.

7.1 Passaporte

Ao planejar viagem internacional, você deve fazer o passaporte. A emissão é realizada pela Polícia Federal e leva algumas semanas. Portanto, se ainda não tem o seu documento ou não renovou o último, é preciso se programar para tirá-lo com antecedência.

Certos destinos não pedem o passaporte no processo de entrada. É o caso dos países do Mercosul (Argentina, Paraguai, Uruguai e Venezuela) e alguns da América Latina, por conta de acordos internacionais (Bolívia, Peru, Chile, Colômbia e Equador). De qualquer modo, leve um documento com foto recente para evitar problemas. Carteira de habilitação não vale, tem que ser o RG.

7.2 Visto

Além do passaporte, alguns países obrigam a apresentação do visto, emitido pelas embaixadas ou consulados como uma permissão de entrada. Existem diferentes tipos desse documento, desde a permanência temporária (de 90 dias, para fins turísticos) até o visto de trabalho.

É importante conferir se o país de destino pede a apresentação do visto e agilizar esse processo com antecedência. Lugares como Estados Unidos, Japão, Canadá e Austrália, entre outros, exigem a autorização prévia.

7.3 Vacinação

Para assegurar que você se protegeu de doenças transmissíveis, alguns territórios pedem a apresentação de um certificado, conhecido como CIVP, que confirma a vacinação. Atualmente, a febre amarela é endêmica em lugares como Bolívia, Paraguai e Colômbia, tornando obrigatória a imunização contra a doença.

No Brasil, é importante se vacinar antes de visitar lugares de floresta, como a Amazônia. Vale ressaltar que o imunizante de febre amarela é distribuído gratuitamente em unidades de saúde. Para se proteger da malária, que tem vacinação planejada para ser lançada em breve, utilizar o repelente é o mais recomendado.

Ainda, devido à situação de pandemia, muitos países demandam a vacinação contra a Covid-19. Aliás, fica o alerta: se você apresentar sintomas gripais dias antes da viagem, melhor nem embarcar, pois haverá o risco de barrarem sua entrada.

8. Cuide da saúde

Ter problemas de saúde longe de casa pode ser complicado, mas alguns cuidados básicos diminuem essa possibilidade. Levar uma bolsinha com remédios para dor de cabeça, febre e enjoo é recomendado, visto que alguns lugares mais remotos não têm tantas farmácias à disposição.

Dica extra para planejar sua viagem em família - remédios

No caso de viagens internacionais, alguns destinos não vendem remédios com tanta facilidade (pode ser necessária uma receita para comprimidos simples). Dessa forma, é importante levar tudo do Brasil para não passar aperto. Em caso de remédios de uso contínuo ou antibióticos, leve quantidade suficiente e sempre acompanhados da receita.

Uma opção para quem deseja ainda mais segurança é contratar um seguro saúde. Isso porque, fora do país, alguns hospitais são muito caros, especialmente nos Estados Unidos e na Europa, e não existe serviço público de atendimento.

No Brasil, convém pesquisar anteriormente a localização dos hospitais e das farmácias. Assim fica mais fácil garantir uma assistência rápida, se houver necessidade.

Na hora de montar a mala, não deixe de verificar as condições climáticas do lugar de destino para levar roupas e acessórios adequados. É contraindicado portar mais coisas que o necessário, já que a mala pode ficar pesada demais. Porém, se os passeios incluírem trilhas ou caminhadas, leve sapatos fechados e casacos para a altitude.

9. Reserve tudo antecipadamente

Muitos mochileiros preferem não deixar nada reservado, pois podem conseguir preços mais baixos diretamente no local da viagem. No entanto, para ter um passeio mais tranquilo e organizado, é ideal antever tudo o que for possível, o que melhora o planejamento financeiro e oferece a oportunidade de buscar promoções.

9.1 Passagens

A menos que você planeje viajar com o próprio carro, compre todas as passagens com antecedência. Isso inclui os roteiros de ônibus – em períodos de alta temporada, feriados ou fins de semana, as rodoviárias ficam cheias. 

Nas companhias aéreas, adquirir os bilhetes alguns meses antes do embarque geralmente significa conseguir bons descontos.

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Outra comodidade da compra antecipada é poder marcar os assentos, fazendo com que o grupo inteiro viaje junto. Ah, e se o roteiro prevê mais de um destino, também é necessário garantir os traslados internos.

9.2 Hotel

Dependendo do tamanho da sua família, pode haver necessidade de mais de um quarto de hotel para acomodar todo mundo. Um dos benefícios da reserva antecipada é ter uma lista maior de opções e com um preço mais baixo. Deixar para pegar a hospedagem em cima da hora é certeza de prejuízo.

O ideal é reservar a acomodação logo após a compra das passagens. Se a sua viagem for feita de carro próprio, monte o roteiro antes para decidir em qual bairro ou cidade é melhor se hospedar. Algumas comodidades, como o check-in antecipado e o café da manhã incluso, podem ser consultadas no momento da reserva.

Uma decisão importante é sobre as áreas de lazer. Se os seus filhos forem pequenos, é interessante buscar hotéis que tenham brinquedoteca, piscinas rasas ou outros espaços destinados às crianças. Com um bom planejamento, é possível pesquisar várias vezes os preços e encontrar aquele mais vantajoso.

Há, ainda, a opção de alugar uma casa ou quarto. Embora não tenham o mesmo serviço do hotel, podem ser uma alternativa barata e cômoda de acomodação. 

Quem gosta de cozinhar a própria comida, o que inclusive diminui as despesas com alimentação, geralmente prefere uma residência com cozinha completa. Existem plataformas on-line que permitem esse tipo de reserva, como o Air BnB.

9.3 Passeios

Vai para um lugar em alta temporada e não quer correr o risco de ficar sem conhecer as atrações turísticas

A maioria das empresas, principalmente nas grandes cidades do Brasil e do mundo, oferece a possibilidade de agendar com antecedência e antecipar o pagamento dos ingressos. Além de confirmar o lugar, você evita as filas de bilheteria.

Em cidades menores ou passeios na natureza, é recomendado saber se os guias turísticos são obrigatórios. Geralmente, a prefeitura desses lugares oferece profissionais para acompanhar os viajantes, mas você pode optar por contratar um pacote com uma agência especializada.

10. Faça um checklist para não esquecer de nada

Depois de planejar a viagem, faça uma lista para confirmar se está tudo certo. É que, durante o processo, alguns pontos podem ser esquecidos – documentos, dinheiro, reservas etc. Portanto, anote todas as coisas necessárias para o passeio e confirme cada item.

Na hora de fazer a mala, a temperatura do local pode fazer a diferença. Por isso, é válido pesquisar a previsão do tempo para os dias em que você estará lá, a fim de saber qual tipo de roupa levar. De preferência, escolha peças feitas em tecido mais leve para não pagar excesso de bagagem.

Nas viagens aéreas, não se esqueça de fazer o check-in pelo site da companhia. Esse serviço é disponibilizado com 48 horas de antecedência do horário do voo e evita filas no aeroporto. Além disso, é importante conferir se o local de destino tem alguma regra específica para o que é levado na bagagem (alimentos, medicações, itens inflamáveis e por aí vai).

Em caso de viagens internacionais, confira tudo o que o seguro viagem cobre para evitar contratempos fora do país. Uma outra recomendação é tirar uma cópia dos passaportes e dos vistos (se necessários) e plastificá-las. Você pode andar com elas na rua e deixar os originais no cofre do quarto do hotel, diminuindo a chance de perdas.

Por fim, confirme se os cartões de crédito estão desbloqueados para uso internacional ou se têm um limite suficiente para os seus gastos no local, o que vale também para viagens nacionais. Dessa forma, você não precisa andar com uma grande quantidade de dinheiro em espécie e pode fazer um controle de gastos mais certeiro.

A Cresol ajuda você a viajar com tranquilidade

Com organização, é possível ter momentos memoráveis com a família ou os amigos sem gastar muito dinheiro

As horas que você investe para pesquisar e planejar viagem nos meses anteriores aumentam a possibilidade de encontrar pacotes atrativos, com promoções imperdíveis para visitar novos lugares. Essa é a chance de viver experiências inéditas, mas protegendo as suas finanças.

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E não deixe de conferir outras dicas de educação financeira aqui no blog. Juntos, podemos trilhar um caminho de prosperidade.

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