Quem abre o próprio negócio precisa entender sobre gestão de pagamentos e recebimentos. Essa prática é importante para garantir a saúde financeira da empresa, pois melhora o fluxo de caixa e evita o acúmulo de dívidas.
Hoje vamos tratar desse assunto. Siga conosco para saber os detalhes e conheça, ainda, as soluções que a Cresol oferece para o ramo empresarial.
Índice
Pagamentos e recebimentos: o que é a gestão?
Todo empreendimento gera despesas, certo? Estamos falando da folha salarial dos funcionários, da compra de insumos e dos gastos com luz e aluguel, entre outros.
Para suprir os custos, é necessário um faturamento mínimo por mês. E essa receita vem da venda de produtos e serviços.
Só que o movimento na loja não significa, necessariamente, dinheiro entrando em caixa. Isso porque a clientela pode fazer compras parceladas, por exemplo. Assim, os valores vão caindo na conta da empresa aos poucos.
É por esse motivo que existe a gestão de pagamentos e recebimentos. Trata-se de manter um controle atencioso ao fluxo de caixa para evitar buracos no orçamento.
Qual é a importância de controlar pagamentos e recebimentos?
O grande objetivo da gestão de pagamentos e recebimentos é melhorar aprevisibilidade da receita. Em outras palavras, você deve ter uma noção precisa de quanto dinheiro vai entrar nos próximos meses com as compras (tanto à vista quanto no crédito).
Dessa forma, fica mais fácil calcular se a quantia é suficiente para pagar as despesas do período. Ou seja: você entende como andam as finanças de sua empresa, pois percebe se o volume de vendas é adequado para manter o caixa no azul.
Além do equilíbrio nas contas, o controle de entradas e saídas ainda é necessário para levar vantagens ao público. Afinal, um estabelecimento que tem dinheiro em caixa pode diminuir a margem de lucro de vez em quando para oferecer descontos e promoções – o que costuma atrair mais clientes.
Se você ainda não se convenceu da importância da gestão de pagamentos e recebimentos, aqui vão mais algumas razões para desenvolver essa habilidade. Confira:
Otimiza o processo de compra e venda
Com a previsibilidade da receita, você sabe quanto dinheiro terá para adquirir novos produtos (e quando esses valores estarão disponíveis). A informação ajuda na negociação com fornecedores, que podem conceder descontos ou mesmo prazo estendido para o pagamento.
Ajuda a entender o comportamento dos consumidores
O registro de pagamentos e recebimentos fornece dados bem interessantes: qual é o tíquete médio (valor médio de vendas por cliente)? Em quantas vezes os consumidores costumam parcelar as compras? A taxa de inadimplência é muito alta?
Com base nesses indicadores, você entende melhor o perfil de sua clientela. Logo, pode pensar em estratégias de marketing adequadas a esse público.
Melhora o marketing
Um exemplo: digamos que você queira diminuir a inadimplência de quem compra a prazo. Nesse caso, experimente criar um programa de fidelidade no qual os pagamentos em dia dão direito a desconto nas compras futuras. É uma maneira não só de resolver o problema, como também de fidelizar mais pessoas.
Gestão de pagamentos e recebimentos com a Cresol
Agora que já falamos um pouco sobre o controle de entradas e saídas, vamos apresentar as soluções de pagamentos e recebimentos da Cresol. Temos diversas opções para ajudar sua empresa a crescer.
Acompanhe:
Cobrança bancária
Disponibiliza inúmeras facilidades para melhorar a gestão financeira de seu negócio. Entre elas, destacamos o envio de boletos de forma automatizada para os clientes, além do serviço de negativação através do Serasa. Também é possível antecipar valores das vendas a prazo.
Folha de pagamento
O Gerenciador Financeiro da Cresol permite agendar o pagamento de salários dos colaboradores em lote, por meio de troca eletrônica de arquivos. É um jeito fácil e seguro de cumprir essa responsabilidade.
Máquinas de cartão
As chamadas soluções de adquirência são um dos meios de pagamento favoritos da clientela. A Cresol trabalha com as marcas parceiras Stone e Sipag, que aceitam diversas bandeiras de cartão. Ambas oferecem, ainda, antecipação de recebíveis com taxas competitivas.
Cartão empresarial
Entre os destaques dessa solução financeira, estão a anuidade acessível e o maior poder de compra no crédito. As negociações com fornecedores ficam bem mais práticas.
E então, gostou das dicas? Esperamos que o conteúdo de hoje tenha sido útil.
Continue acompanhando o blog da Cresol para outras informações sobre empreendedorismo, gestão e investimentos. Toda semana tem novidades por aqui.
Precisando de ajuda para alavancar o seu negócio, conte conosco. Juntos, podemos construir um caminho de prosperidade para você, sua família e sua comunidade. Até a próxima!
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